Undrer du dig over, hvordan du tilbyder forskellige typer reservationer eller bookinger i SuperSaaS? Underviser du både i hold og i private forløb, og vil du gerne have en måde at planlægge begge dele på? Lad os tale om nogle forskellige måder at gribe det an på.
Lær, hvordan du vælger den rigtige skematype i denne korte video:
Kombinér forskellige aftaletyper i én konto
Hvis du kun har én aftaletype eller kun underviser i én klasse, er det ligetil at oprette en konto og sætte en kalender op. Men hvad gør du, hvis du tilbyder flere forskellige services, aftaletyper eller klasser? Det viser sig, at der er flere måder at gøre det på i SuperSaaS. Vi viser de 3 mest brugte muligheder.
Den første mulighed er bedst, når du tilbyder lektioner og aftaler med flere ressourcer og vil kombinere dem i én visning. Mulighed 2 og 3 er mere velegnede, hvis du vil holde dine kalendere adskilte, men de adskiller sig i tilgangen. Mulighed 2 giver en liste over alle dine tilgængelige kalendere, mens mulighed 3 laver krydslinks mellem dine kalendere. Afhængigt af dine behov og ønsker vil du måske foretrække en af de to.
Lær, hvordan du opsætter et bookingsystem til kursus- eller arrangementer i denne korte video:
1. Konfigurér én kalender, så den passer til alle behov
Selv om denne opsætning kan se mest ligetil ud, kan det virke lidt vanskeligt at konfigurere én kalender til flere klasser. Det betyder ikke, at det ikke kan lade sig gøre! Før du går i gang, anbefaler vi, at du lige tænker over, hvilke ressourcer og/eller services du tilbyder, og hvordan du gerne vil præsentere disse muligheder for dine brugere i din kalender.
Derefter vil du oprette en eller flere ressourcekalendere til alle de ressourcer, du tilbyder. Overvej, om du har brug for en separat kalender for: Lærere, udstyr, lokationer, ledige pladser eller sæder. Afhængigt af dine behov kan du oprette en ressourcekalender pr. individuel ressource eller en kalender pr. type: én for alt udstyr, én for alle lokationer osv. Med separate kalendere har du mere kontrol over starttidspunkter eller forskellige ferier. Hvis det ikke er et problem for dig, kan det være lettere at holde sig til én ressourcekalender pr. ressource-type.
For at illustrere det: Du driver en organisation, der tilbyder private lektioner og masterclasses med maksimalt 15 pladser. Dine elever kan booke flere pladser. Her kan du have brug for en kalender for lærere, lokationer og ledige pladser. I dette tilfælde kan det være bedst at oprette en separat kalender for hver lærer. Det er praktisk, hvis lærerne holder ferie på forskellige tidspunkter af året, og hvis du vil give lærerne superbruger-rettigheder til at redigere deres tilgængelighed. For de tilgængelige lokationer og de ledige pladser opretter du kun én kalender for hver. Du kan stadig give hver ressource sine egne åbningstider, hvis tilgængeligheden varierer.
Når du er tilfreds med de ressourcekalendere, du har sat op, opretter du en servicekalender for at kombinere de tilgængelige ressourcer. Du skal oprette services, og i disse services kombinerer du alle de ressourcer, du skal bruge til hver aftale.
Hvis vi går tilbage til masterclass eksemplet, vi brugte tidligere, har du nu oprettet alle nødvendige kalendere. For at give eleverne et klart overblik skal du kombinere alle ressourcer i services i din servicekalender. For at give eleverne mulighed for at booke flere pladser på samme tid, opretter du en service for hvert antal pladser. For en keramikkursus-masterclass kunne dine services og tilknyttede ressourcer se sådan ud:
| Keramikkursus-masterclass med lærer Jane Clayton Hall, 1 plads |
Keramikkursus-masterclass med lærer Jane Clayton Hall, 2 pladser |
Keramikkursus-masterclass med lærer Jane Clayton Hall, 3 pladser |
Osv. |
| Lærer Jane | Lærer Jane | Lærer Jane | … |
| Clayton Hall | Clayton Hall | Clayton Hall | … |
| Enhver af pladserne | Enhver af pladserne | Enhver af pladserne | … |
| – | Enhver af pladserne | Enhver af pladserne | … |
| – | – | Enhver af pladserne | … |
Forestil dig, at lærer Jane også tilbyder private keramikkurser; så kan du blot tilføje dem til listen over services som “Privat keramiktime” med ressourcerne “Lærer Jane” og “Krea rummet”. Da lærer Jane nu vil være optaget, bliver alle keramikkursus masterclasses utilgængelige at booke i den private lektion.
Dette er kun en grundlæggende opsætning til et mere komplekst behov for planlægning, og der er mange måder at tilpasse denne løsning på. Lad dig endelig ikke afskrække, hvis ovenstående ikke helt dækker dine behov! Det kræver ofte et par forsøg at få det helt rigtigt. Derfor anbefaler vi, at du følger byg og test cyklussen: Efter den første opsætning tester du din kalender, foretager ændringer og gentager, indtil din konfiguration fungerer præcis, som du ønsker.
2. Brug oversigtssiden for kalendere
Hvis du vil holde dine kalendere adskilte, men gerne vil have, at brugerne først ser alle dine tilgængelige kalendere i en liste, kan du i stedet sende dem til en liste over dine kalendere. En stor forskel i forhold til at kombinere kalendere er, at denne mulighed kræver, at du vedligeholder dine mange kalendere separat. På den måde kan du konfigurere hver kalender, så den fungerer til den aftaletype, den indeholder. Du kan derefter vælge at sende brugerne en URL til en side vedrørende din kalenderliste, som giver brugeren mulighed for at vælge, hvilken kalender de har brug for, før de fortsætter til den valgte kalender, eller du kan sende brugerne et direkte link til en af dine kalendere, hvis du allerede ved, hvilken de har brug for. Kalenderlisten er deaktiveret som standard; du kan slå den til med radioknappen “Vis en liste over kalendere” på siden Adgangskontrol i din konto. Det vil også vise dig det link, du skal bruge.
Tag eksemplet fra mulighed 1, men her er du lærer Jane og ejer bygningen, hvor du tilbyder keramikkurser. Du tilbyder holdlektioner, som kræver en kapacitetskalender, men du udlejer også rummene i bygningen, når de ikke er i brug, hvilket kræver en ressourcekalender. For at lade dine brugere få adgang til den rigtige kalender uden manuelt at linke hver bruger til den korrekte eller give forskellige links på dit website, kan du linke dem til din kalenderliste. Selvfølgelig kan du også tilpasse, hvordan denne side ser ud.
En kalenderliste kan også være nyttig, når du tilbyder interne services på forskellige steder (eksempelvis stolemassage på forskellige kontorer), og du vil have brugerne til at vælge deres sted, før de får adgang til en kalender. Du kan blokere brugere, der arbejder hos virksomhed A, fra at få adgang til virksomhed B’s kalender. Denne kalenderliste giver dem tryghed i, at de har fundet den rigtige SuperSaaS konto, mens en blokeret kalender-side måske ville skabe forvirring eller mistillid.
3. Krydslink til separate kalendere i din konto
Hvis du ikke vil have, at dine brugere skal se en liste over alle tilgængelige kalendere i din konto, kan det være en bedre løsning at give brugerne links til relevante kalendere, men ikke til dem, der er uinteressante for dem. Du kan tilføje linket til kalender B i det hvide område over kalender A. I det hvide område over kalender B kan du derefter tilføje et link tilbage til kalender A.
Hvis vi tager eksemplet med lærer Jane’s keramikkurser og lokaleudlejning. Området over din kalender for holdlektioner kan indeholde en tekst som: “Velkommen til lærer Janes kalender for keramikkurser! For lokaleudlejning, besøg www.supersaas.com/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals”
Selvfølgelig kan du også tilpasse denne opsætning. En måde at gøre det på er at bruge auto text til at personliggøre beskeden eller kun vise et link til superbrugere.
Du har ansat et andet medarbejdermedlem, Tom, som underviser i keramikkurser. Han tilbyder også private træarbejdskurser. Han planlægger dem selv for nu, og brugerne behøver ikke adgang til kalenderen. Du kan linke Tom til hans kalender med auto text $if {message}, hvor du erstatter “message” med det ekstra link, specifikt til Tom. Den fulde tekst, der skal indtastes over kalenderen, vil så være:
Velkommen til lærer Janes kalender for keramikkurser! For lokaleudlejning, besøg: www.supersaas.com/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals
$if admin {Denne sektion vil kun være synlig for Tom: www.supersaas.com/schedule/example-teacher-Jane/woodworking}
Ved at give et direkte link til Toms kalender i kalenderen for keramikkurser kan Tom nemt besøge sin kalender for træarbejde. Hvis du giver linket til holdlektionerne i den kalender, kan han hurtigt skifte frem og tilbage.
SuperSaaS er ekstremt tilpasningsvenligt, så du kan oprette præcis den kalender, du har brug for. Hvis du stadig er i tvivl om, hvilken kalender-type du skal starte med, eller hvis du har brug for lidt mere information om, hvordan du sætter den op, har vi forskellige opsætningsguides og vejledninger, som kan give eksempler og hjælpe dig gennem konfigurationsprocessen. Er du gået i stå og har brug for lidt råd? Vores supportteam er klar til at hjælpe.