Som administrator af din egen SuperSaaS-konto er du måske allerede bekendt med superbrugere. Superbrugere er, som navnet antyder, brugere med ekstra rettigheder. Det kan være retten til at planlægge aftaler for andre brugere eller muligheden for at opdatere dine åbningstider.
Men vidste du, at du også kan give almindelige brugere forskellige adgangsniveauer i SuperSaaS? Du kan for eksempel give kun en bestemt gruppe brugere adgang til en bestemt kalender. Eller du kan begrænse adgangen til bestemte lektioner. Du vil måske begrænse, hvilke brugere der kan booke bestemte lektioner på bestemte tidspunkter… Du kan endda opdatere prisen på en klasse baseret på, hvem der ønsker at booke. Kort sagt har du som administrator fuld kontrol over præcis hvem der har adgang til hvad og endda hvornår!
Lær, hvordan du opretter en superbruger i denne korte video:
Opret en brugergruppe
Lad os se på et eksempel: Du er lærer og underviser i engelsk for grupper af elever. Du vil jo ikke have, at dine begyndere skal komme på et avanceret kursus (eller omvendt!). Det ville være en perfekt anledning til at implementere brugergrupper.
For at oprette din første brugergruppe skal du blot gå til dit Dashboard og videre til Brugerstyring. Find linket “Brugergrupper” øverst på skærmen. Når du er kommet ind på siden, indtaster du et navn til gruppen og klikker “Tilføj”. I dette eksempel vælger vi “Begyndere”. Så enkelt er det; nu er du klar til at begynde at tilføje brugere.
Tildeling af brugere til din gruppe
Du kan tilføje brugere enkeltvis på skærmen Brugerstyring. Klik for at redigere den brugerkonto, der skal føjes til din “Begyndere”-gruppe, og tildel eleven til gruppen i pop-up-vinduet. Hvis du har en lang liste over elevkonti i SuperSaaS, kan det være upraktisk at gøre manuelt. I så fald vil du gerne eksportere din brugerliste i en CSV-fil og redigere Group-kolonnen i et regneark. Derefter importerer du filen igen for at opdatere. Alle brugere, du tildelte “Begyndere”-gruppen i dit regneark, bør nu også være inkluderet i brugergruppen i SuperSaaS.
Bestem hvad en brugergruppe kan få adgang til
Der er forskellige måder at gribe opsætningen af din konto og kalendere i den an på. Til grupper vil du gerne oprette en “kapacitetskalender”; læs hvordan du sætter den op her.
Du kan enten tilbyde alle dine lektioner i én kapacitetskalender, eller du kan tilbyde hver gruppe af elever en separat kalender.
Begræns adgang til forskellige kalendere
Lad os først se på, hvordan du kan tilbyde elevgrupper forskellige kalendere. Hvis du endnu ikke har oprettet en “Begyndere”-kalender, er det nu tid til det. Opret en kapacitetskalender specifikt til dine begyndere.
Når kalenderen er konfigureret efter din smag, vil du kun begrænse adgangen til “Begyndere”-brugergruppen. For at ændre adgangsindstillingerne for din kalender går du tilbage til dit Dashboard og klikker Konfigurer > Adgang.
Under “Hvem kan se kalenderen?” slår du Klienter skal logge ind for at se kalenderen… til. Derefter vælger du under Tillad kun adgang for klienter fra gruppen “Begyndere” i rullemenuen. Glem ikke at gemme ændringen nederst på siden.
På dette tidspunkt bør kun begyndere kunne få adgang til kalenderen. Du kan teste det ved at oprette en brugerkonto med en anden e-mailadresse og ikke tilføje denne konto til brugergruppen. Log ind på den konto, og prøv derefter at få adgang til kalenderen. Du bør blive nægtet adgang og få en besked om, at du er blokeret. Hvis du vil, kan du også opdatere den besked under Konfigurer > Layout. Du kunne for eksempel fortælle andre elever, at administratoren skal godkende dig, før du kan få adgang til denne kalender.
Når begyndere tilmelder sig som brugere af din kalender, bliver de ikke automatisk tildelt en brugergruppe. Du kan derfor bruge siden for blokerede brugere til at give nye brugere besked om, at de snart vil blive tildelt den korrekte brugergruppe. I tilfælde af en begynderelev, der har brug for adgang til begynderkalenderen, skal du blot tilføje din brugerkonto til “Begyndere”-brugergruppen og bede dem opdatere kalender-siden.
Begræns adgang til forskellige aftaler
Hvis du vil planlægge lektioner og præsentere alle elever for den samme servicekalender, så de kan se din tilgængelighed uden for de lektioner, du underviser, vil du sandsynligvis gerne begrænse, hvilke klassetrin dine begyndere kan tilmelde sig. I dette scenarie kan du bygge videre på din viden fra vores tidligere blog om avanceret prissætning for at gøre avancerede klasser utilgængelige for begyndere.
For at gøre det går du til Konfigurer > Ressourcer, slår indstillingen Tilføj et prisfelt til dialogen “Opret nyt tidsrum” til, gemmer og klikker derefter på “Opsæt prissætning”. Du kan også bruge denne metode for enkelte lektioner på en ressourcekalender.
Reglen, du vil oprette, er som følger: Udfør handling: Sæt som utilgængelig, hvis alle følgende betingelser er opfyldt: …ressourcen er Avanceret …brugerens gruppe er lig med “Begyndere”.
Selvfølgelig, hvis du tilbyder mere end to niveauer af lektioner, skal du oprette ekstra regler, der følger en lignende struktur.
For at opnå et lignende resultat på en kapacitetskalender kan du give forskellige klassetrin forskellige farver i din kalender og filtrere efter den specifikke farve med en URL-udvidelse. Læs mere om det i vores blog om at henvise brugere til en bestemt klasse, ressource eller service.
Større fleksibilitet i adgangsniveauer
Måske har du en avanceret elev, der har tilbudt at hjælpe dig under begynderlektioner, og du vil gerne have denne bruger som superbruger for en bestemt kalender. I dette specifikke tilfælde er der en genvej! I stedet for at gennemføre processen med at oprette en “Assistent”-brugergruppe, tilføje brugeren og derefter give den gruppe adgang til begynderkalenderen, er der en enkelt indstilling på fanen Adgang, hvor du kan forfremme en bruger kun for den kalender. Det virker kun for én bruger, så hvis du vil have to brugere som superbrugere for den kalender, skal du bruge brugergrupper.
Som du kan se, er du ikke begrænset til blot at give dine elever almindelig adgang eller superbrugeradgang til din SuperSaaS-konto. Dine begyndere kan begrænses til deres egen “Begyndere”-kalender, eller de kan se alle niveauer, mens de kun reserverer klasser, der passer til deres aktuelle niveau. Hvis du tager de avancerede prisregler et skridt videre, kan du endda oprette undergrupper i din “Begyndere”-gruppe. Du kunne for eksempel oprette grupper som “Hverdagsbegyndere” eller “Intensive begyndere” for at begrænse adgangen til lektioner på bestemte ugedage. Det kan være nyttigt, hvis du tilbyder generelle hverdagskurser og intensive begynderkurser i weekenden.
Når alt kommer til alt: Med brugergrupper kan du skabe en bred vifte af adgangsniveauer, skræddersyet præcis til dine brugeres behov. Hvis du har brug for hjælp i processen, står vores supportteam klar til at hjælpe. Bare send en besked via vores feedbackformular.