OPDATERING: Siden dette blogindlæg blev skrevet, har vi oprettet en speciel brugerflade direkte til Google kalender, som virker næsten øjeblikkeligt, så metoden beskrevet her er ikke længere nødvendig. Du kan simpelthen konfigurere det fra Synkroniser skærmen.
SuperSaaS styrer den hastighed, hvormed tilgængelighed fra din Google kalender synkroniseres med din SuperSaaS kalender. Som de fleste af de konfigurationer, vi tilbyder, er det hurtigt og nemt. Det omvendte (fra SuperSaaS til Google) har dog altid været en smule mangelfuldt.
Dette er til dels fordi Google bestemmer hastigheden for opdateringen, som kan føles uhyggelig langsom. Derudover har du ingen kontrol over, hvilke aftalefelter, der vises i begivenhedsbeskrivelsen på din Google kalender.
Fjern den kedelige ventetid
Indtast værktøjer til automatisering af arbejdsgange såsom Zapier og Make, som vores programmører har lavet automatiserede ting til og skabeloner til, der kan tilpasses.
Hver gang der laves en ny aftale i din SuperSaaS tidsplan, vil den blive tilføjet til din Google kalender. Hvis du opdaterer eller sletter en reservation, vil ændringerne også blive afspejlet i Google.
Du kan også tilpasse yderligere detaljer, som du gerne vil vise i Google. Du kan for eksempel inkludere felter som placering, e-mail, start- eller sluttidspunkter, pris, eller om reservationen kom fra en venteliste.
Du kan prøve det selv ved hjælp af Make. Hvis du ikke allerede har en konto, skal du muligvis oprette en, før du fortsætter (deres service er gratis for små brugere, hvilket også hjælper).
Gå med strømmen
Det er et ret intuitivt tilfælde af “klik, vælg, gentag”, men her er en oversigt over de trin, du vil tage for at gøre det muligt for SuperSaaS at synkronisere med din Google kalender ved hjælp af Make template:
Klik på knappen “Opret nyt scenarie fra skabelon” for at åbne et pop up vindue, der giver dig mulighed for at vælge en forbindelse til din SuperSaaS tidsplan, eller hvis dette allerede er gjort, skal du klikke på ‘Tilføj’ for at tilføje din tidsplan eller vælge fra listen over dine tidsplaner, hvis du har mere end én.
Klik på: Fortsæt, og et nyt pop op vindue åbnes automatisk, så du kan vælge din Google konto fra listen, eller klik på ‘Tilføj’ og log ind på din Google konto. Du kan klikke på den hvide bjælke for at afsløre dine Google kalender indstillinger.
I samme vindue kan du så vælge hvilket felt du vil bruge til begivenhedens titel.
Derefter, hver gang du klikker på: Fortsæt, skal du blot vælge den samme kalender for at aktivere integrationen, så Google kan vide, at den skal tilføje nye begivenheder, og derefter opdatere eller slette begivenheder, efterhånden som disse handlinger sker på din SuperSaaS konto.
Test din opsætning ved at tilføje en ny begivenhed til din SuperSaaS tidsplan. Klik derefter på ‘Kør’ under dit Make-scenarie.
Du vil måske ændre tidspunktet og/eller datoen for din testaftale (eller endda slette den) og klikke på ‘Kør’ igen for at sikre, at ændringer vises i din Google kalender, som de skal.
Hvis du hellere vil bruge Zapier i stedet for Make, har vi også lavet en lignende skabelon til Zapier.
Disse trin gør det muligt for opdateringerne at ske envejs fra SuperSaaS til Google. Hvis du gerne vil opnå det omvendte, så tag et kig på disse retningslinjer for, hvordan du synkroniserer tilgængelighed i din Google-kalender til SuperSaaS.
Prøv disse tricks
Vi anbefaler, at du først opretter en separat Google kalender og bruger en: Byg og test cyklus, indtil du er sikker på, at integrationen fungerer efter hensigten. Hvis du ved et uheld opretter fejl i processen, vil din foretrukne Google kalender ikke blive påvirket.
Når du tilpasser, hvilke felter der skal indsættes i begivenhedsbeskrivelsen (eller hvis du vil tilføje flere felter), skal du sørge for, at ‘ID’ ikke er fjernet. Systemet opdaterer aftaler i henhold til deres unikke identitetsnummer, så hvis det fjernes, vil systemet ikke kunne afspejle eventuelle ændringer i Google.
Du kan forfine din integration endnu mere ved at oprette en separat hook til forskellige Google-kalendere for hver ressource eller tjeneste, hvilket giver hver en anden farve.
Hvis webhooks lyder som en god idé for dig, vil du finde flere ideer til, hvordan du kan forbedre din tidsplan ved hjælp af webhooks.