Kalenderalternativer 2025

Calendly er et fantastisk værktøj for mange, men organisationernes forskellige behov kræver løsninger, som alternativer kan tilbyde
20. februar 2025 Læsetid: 15 minutter
Kalenderalternativer 2025

Calendly er blevet et allestedsnærværende værktøj til at planlægge møder uden frem og tilbage e-mail-besvær. Men dens enkelhed opfylder muligvis ikke alles behov, især når komplekse planlægningsscenarier kommer i spil. Her udforsker vi de 5 bedste alternativer til Calendly, der tilbyder forskellige funktionaliteter for at imødekomme forskellige planlægningskrav.

1. SuperSaaS

SuperSaaS passer til enhver type virksomhed med sin meget tilpasselige og alsidige planlægningsplatform. Det giver mulighed for integration med forskellige betalingssystemer og tilbyder en omfattende løsning til virksomheder, der kræver fleksibilitet.

  • Grundlagt: 2006
  • G2-bedømmelse: 4,6/5
  • Capterra-bedømmelse: 4,6/5
  • Planer starter fra: 60 kr/måned (gratis niveau tilgængelig)


Skærmbillede SuperSaaS-tema 2021

SuperSaaS’s nøglefunktioner

  • Fleksibel planlægning: Uanset om du vil angive afbestillingspolitikker, reservationsregler eller særlige rabatter, giver SuperSaaS dig mulighed for at kontrollere alle aspekter af din planlægningsproces.
  • Kalendersynkronisering: Kombiner tilgængelighed fra flere kalendere, tilknyt din Google- eller Outlook-kalender, så aftaler der vises som utilgængelige på din SuperSaaS-tidsplan (dette er den eneste funktion, der kræver for at bruge en betalt plan).
  • Betalinger: Bed kunderne om at betale på reservationstidspunktet, eller send en faktura bagefter, gennem din egen betalingsudbyder (PayPal, Stripe og andre).
  • Notifikationer: Bekræft reservationer og send påmindelser via e-mail eller SMS, så ingen glemmer det.
  • Tilpasset layout og formularer: Tilpas layoutet fuldstændigt, og bed om specifikke oplysninger, som du har brug for som en del af en reservation, såsom færdighedsniveau, diætrestriktioner eller særlige ønsker.
  • Website-integration: Links, der kan deles, og nem hjemmesideintegration for en problemfri brugeroplevelse.
  • Integrationer: Forbind din aftaletidsplan med dine eksisterende apps og software.
  • Adgangskontrol: Indstil separate adgangsniveauer for teammedlemmer eller opret brugergrupper med adgang til specifikke tidsplaner.
  • Rapportering: Detaljeret rapportering og analyser til at spore bookingtendenser og kundeadfærd.
  • Ubegrænset skalerbarhed: Skalerer med din virksomhed fra én bruger til tusindvis uden ekstra omkostninger.
  • Komplekse planlægningsscenarier: Kombiner flere kalendere sammen for de mest komplekse planlægningsscenarier: f.eks.
  • Flere dages arrangementer eller reservationer: Tillad tilmelding til arrangementer fordelt over en dag, flere dage eller kun for bestemte timer.
  • Sikkerhed og pålidelighed: GDPR-kompatibel datasikkerhed med automatisk backup og overvågning døgnet rundt.
  • Multi-sprog support: Tilgængelig globalt med understøttelse af 30+ sprog.

Hvorfor planlægge med SuperSaaS?

SuperSaaS er et meget alsidigt bookingværktøj designet til at passe til enhver type planlægningsscenarie. Det tilbyder omfattende tilpasningsmuligheder, der giver brugerne mulighed for at skræddersy tjenesten til at passe til specifikke forretningsbehov fra aftaler til gruppeplanlægning eller flerdagesreservationer. SuperSaaS tilbyder flere unikke funktioner, der rækker langt ud over blot at planlægge møder mellem mennesker.

SuperSaaS: nøglepunkter at overveje

SuperSaaS har en vurdering på 4,6 ud af 5 stjerner på G2.

Fordele

  • Fleksibilitet: SuperSaaS har gennem de mange år, det har eksisteret, tilføjet og raffineret funktioner baseret på kundefeedback, hvilket resulterer i en løsning, der næsten med sikkerhed passer til din virksomheds specifikke behov.
  • Lige, budgetvenlige planer: Prismodellen for SuperSaaS er simpelthen baseret på antallet af fremtidige aftaler og tidligere reservationer, mens gennemførte aftaler ikke tæller med i din grænse for fremtidige bookinger.
  • Pålidelighed og pålidelighed: Når du er afhængig af en ekstern service til din virksomhed, har du brug for, at den er 100 % pålidelig og tilgængelig for dine kunder.
  • Kundesupport: Sandsynligvis er hovedårsagen til den høje rating på G2 og andre platforme på grund af kundesupporten, der reagerer hurtigt og tilbyder ekspertrådgivning til både betalende kunder og dem, der har en gratis plan.

Udele

  • Antallet af konfigurationsmuligheder kan være overvældende i starten: fordi SuperSaaS sigter mod at tilbyde en løsning til enhver type virksomhed, giver det mange konfigurationsmuligheder, nogle gange på bekostning af enkelhed.
  • Ingen indbyggede iOS- eller Android-apps: SuperSaaS mener, at dine kunder eller brugere ikke er ivrige efter at downloade en app på deres telefon for at bruge dine tjenester eller hurtigt planlægge en aftale.
  • Manglende HIPAA-overholdelse: SuperSaaS er ikke HIPAA-kompatibelt (som de fleste alternativer i denne artikel), hvilket betyder, at det ikke kan bruges af sundhedsorganisationer i USA.

Sammenligner Calendly med SuperSaaS

At sammenligne Calendly med SuperSaaS er lidt som at sammenligne æbler med appelsiner, fordi deres fokus og målgruppe er anderledes, på trods af at begge tilbyder en planlægningsløsning.

Calendly er kendt for sin brugervenlighed og rene design, hvilket gør den til en favorit blandt fagfolk, der har brug for en ligetil løsning specifikt til planlægning af møder. SuperSaaS er et meget alsidigt bookingværktøj designet til at passe til enhver type planlægningsscenarie. Det tilbyder mere omfattende tilpasningsmuligheder, hvilket giver brugerne mulighed for at skræddersy tjenesten til at passe til specifikke forretningsbehov fra aftaler til gruppeplanlægning eller langtidsreservationer. Se en endnu mere dybdegående sammenligning mellem Calendly og SuperSaaS her.


Calendly SuperSaaS
Gratis abonnement
Priser starter ved (månedlig fakturering) $ 12 / måned / bruger 60 kr / mdr
Maks. antal registrerede brugere 1 (pris pr. bruger) Ubegrænset
Maksimalt antal reservationer (grundplan) Ubegrænset 100 (fremtidige reservationer)
Aftaler og (virtuelle) møder
Grupper og begivenheder
Flerdages leje og reservationer
Buffertid
Ventelister
Tilpasset branding Betalt
Tilpasset bookingside Kun beskrivelse
Betalinger
Integrationer
Kombinering af tilgængelighed af ressourcer
Antal understøttede sprog 5 30+
Optagelsesformularer
Påmindelser SMS (premium), e-mail SMS, e-mail
Kalendersynkronisering
API-adgang
Tilladelser og teams Premium
Support Chat og e-mail E-mail
Rapportering
HIPAA-overholdelse
POS-terminalunderstøttelse

2. Doodle

Doodle blev kendt for sin evne til at give brugerne mulighed for at finde den bedste tid til møder med minimalt besvær.

  • Grundlagt: 2007
  • G2-bedømmelse: 4,4/5
  • Capterra-bedømmelse: 4,6/5
  • Planer starter fra: 14 95 / måned (månedlig fakturering, gratis niveau tilgængelig)


Screenshot Doodle

Doodles nøglefunktioner

  • Gruppeafstemninger: Opret afstemninger til mødetidspunkter, der giver deltagerne mulighed for at vælge deres tilgængelighed.
  • Tilmeldingsark: Opret en begivenhed, og lad flere personer tilmelde sig.
  • En-til-en møder: Indstil din tilgængelighed, og lad folk booke et møde med dig.
  • Kalendersynkronisering: Synkroniserer med populære kalendertjenester som Google, Outlook og andre for at administrere aftaler og undgå konflikter.
  • Bestillingsside: Opret en personlig bookingside for at lade andre vælge tilgængelige tidspunkter for aftaler, hvilket afspejler tilgængelighed i realtid.

Hvorfor planlægge med Doodle?

Dette værktøj er især gavnligt for store grupper og brugere, der koordinerer møder med forskellige interessenter, især uden for deres egen organisation og på tværs af tidszoner. Dens unikke gruppeafstemningsfunktion gør det muligt for hold at finde et tidspunkt, hvor alle er tilgængelige.

Doodle: nøglepunkter at overveje

Doodle har en vurdering på 4,4 ud af 5 stjerner på G2, hvilket er lidt lavere end de fleste af alternativerne i denne artikel. Hvis du overvejer at skifte fra Calendly til Doodle, kan du gennemgå fordele og ulemper nedenfor.

Fordele

  • Afstemningsfunktion: giver hold mulighed for at finde et tidspunkt, hvor alle er tilgængelige.
  • Brugervenlig grænseflade: Intuitivt design gør det nemt at bruge.
  • Kalendersynkronisering i realtid: Synkroniser med Google Kalender, iCloud, Outlook.com og Office 365.

Udele

  • Pris pr. bruger: kan blive dyrt, når det bruges sammen med et team.
  • Begrænsede funktioner på gratis niveau: planlæg kun et enkelt 1:1 møde, avancerede funktioner automatiske påmindelser og yderligere tilpasningsmuligheder kræver et betalt abonnement.
  • Potentiel overforenkling: imødekommer muligvis ikke alle specifikke behov eller præferencer for mere komplekse planlægningsscenarier.

Sammenligner Doodle med Calendly

Efter at have undersøgt Doodles fordele og ulemper, lad os undersøge, hvordan dens funktioner sammenlignes med Calendly.


Calendly Doodle
Gratis abonnement
Priser starter ved (månedlig fakturering) $ 12 / måned / bruger 14 95 / måned / bruger
Maks. antal registrerede brugere 1 (pris pr. bruger) 1
Maksimalt antal reservationer (grundplan) Ubegrænset Ubegrænset
Aftaler og (virtuelle) møder Premium
Grupper og begivenheder
Flerdages leje og reservationer
Buffertid
Ventelister
Tilpasset branding Premium
Tilpasset bookingside Kun beskrivelse
Betalinger
Integrationer
Kombinering af tilgængelighed af ressourcer
Antal understøttede sprog 5 5
Optagelsesformularer
Påmindelser SMS (premium), e-mail
Kalendersynkronisering
API-adgang
Tilladelser og teams Premium Premium
Support Chat og e-mail Chat (premium) og e-mail
Rapportering Premium
HIPAA-overholdelse
POS-terminalunderstøttelse

3. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling er en omfattende online aftaleplanlægningssoftware, en del af rækken af forretningsværktøjer fra Squarespace.

  • Grundlagt: 2006
  • G2-bedømmelse: 4,7/5
  • Capterra-bedømmelse: 4,8/5
  • Planer starter fra: $ 20 / måned (månedlig fakturering, 7 dages prøveperiode tilgængelig)


Screenshot Acuity

Acuity Scheduling’s nøglefunktioner

  • Kunde selvplanlægning: Lad kunderne booke deres egne aftaler via en tilpasselig bookingside.
  • Virtuelle møder: Google Meet, Zoom og GoToMeeting integrationer til onlinemøder.
  • Kalendersynkronisering i realtid: Synkroniser med Google Kalender, iCloud, Outlook.com, Exchange og Office 365.
  • Avanceret rapportering: Avanceret rapportering om aftaler, udeblivelser og ydeevne.
  • Tilpasset branding: Tilpasning med mærkefarver og logo.
  • Tilpasningsformularer: Indsaml nødvendige kundeoplysninger før aftaler.
  • Automatiske påmindelser: Send automatiske e-mail- og tekstpåmindelser for at reducere udeblivelser.
  • Tidszonesupport: Automatisk tidszonekonvertering for klienter (flere tidszoner for forskellige medarbejdere/lokationer er en valgfri funktion).
  • Betalingsintegration: Accepter betalinger via platforme som Stripe, PayPal og Square.
  • Mobiladministration: Download Acuity Mobile App til forretning på farten

Hvorfor planlægge med Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling ejes af Squarespace, som giver mulighed for problemfri integration mellem de to platforme. Denne integration er yderst fordelagtig, hvis du allerede er Squarespace-kunde. Du kan integrere Acuity Scheduling direkte i dit Squarespace-websted ved hjælp af en speciel “Scheduling”-blok leveret af Squarespace, hvilket gør det nemt at tilføje aftaleplanlægningsfunktionalitet til dit websted. Administration af både dit websted og planlægning gennem Squarespace giver også mulighed for en strømlinet oplevelse, hvor du kan håndtere alle dine aftaler, klientadministration og betalinger på ét sted uden at skulle skifte mellem flere platforme.

Acuity Scheduling: nøglepunkt at overveje

Acuity Scheduling har en vurdering på 4,7 ud af 5 stjerner på G2.

Fordele

  • Integration med Square: Integrer nemt Acuity Scheduling på dit Squarespace-websted
  • ** Brugervenlighed**: Intuitiv grænseflade for både administratorbrugere og klienter.
  • Integrationer: Fungerer godt sammen med andre softwaresystemer for en problemfri arbejdsgang.
  • Tilpasning: Høj grad af tilpasning for at tilpasse virksomhedens branding og klientinteraktion (til tilpasset CSS kræves en dyrere pakke).

Ulemper

  • Integration med Squarespace: Mens integration med Squarespace kan være en pro for Square-brugere, kan det være ret forvirrende for virksomheder, der ikke er Squarespace-kunder.
  • Omkostninger: Selvom der er en gratis prøveperiode, kan de løbende omkostninger være en overvejelse for mindre virksomheder eller enkeltpersoner.
  • Kompleksitet: Det væld af funktioner og tilpasningsmuligheder (og relaterede prisplaner) kan være overvældende for nogle brugere i starten.

Sammenligning af Acuity Scheduling med Calendly

Efter at have undersøgt Acuity Schedulings fordele og ulemper, lad os undersøge, hvordan dens funktioner sammenlignes med Calendly.


Calendly Acuity Scheduling
Gratis abonnement 7 dages prøveperiode
Priser starter ved (månedlig fakturering) $ 12 / måned / bruger $ 20 / måned
Maks. antal registrerede brugere 1 (pris pr. bruger) 1
Maksimalt antal reservationer (grundplan) Ubegrænset Ubegrænset
Aftaler og (virtuelle) møder
Grupper og begivenheder
Flerdages leje og reservationer
Buffertid
Ventelister
Tilpasset branding Betalt
Tilpasset bookingside Kun beskrivelse
Betalinger
Integrationer
Kombinering af tilgængelighed af ressourcer
Antal understøttede sprog 5 6
Optagelsesformularer
Påmindelser SMS (premium), e-mail SMS (premium), e-mail
Kalendersynkronisering
API-adgang
Tilladelser og teams Premium
Support Chat og e-mail Chat og e-mail
Rapportering
HIPAA-overholdelse Premium
POS Terminal Support

4. Setmore

Setmore er online aftaleplanlægningssoftware, der tilbyder både gratis og betalte planer, der sigter mod at forenkle bookingprocessen for virksomheder i alle størrelser. Det integreres problemfrit med websteder, sociale medieplatforme og forskellige forretningsværktøjer for at strømline kundeinteraktioner og aftalestyring.


Screenshot Setmore

Setmore’s nøglefunktioner

  • Online booking: Kunder kan booke aftaler direkte fra en virksomheds tilpassede bookingside, Facebook eller Instagram-profiler på de tidspunkter, der er angivet som tilgængelige for din virksomhed.
  • Betalinger: Integration med betalingsgateways som Stripe og PayPal for at indsamle betalinger online.
  • Kalendersynkronisering: Tilbyder synkronisering med Google Kalender og Office 365 for at administrere aftaler og undgå planlægningskonflikter (ikke en del af den gratis plan).
  • Multi-platform support: Tilgængelig via web, desktop (Windows og Mac) og mobilapps (iOS og Android).
  • Virtuelle møder: Understøtter integration med Zoom, Google Meet og andre videokonferenceværktøjer til onlinekonsultationer.
  • HIPAA-overholdelse: Som en del af teamplanen tilbyder Setmore en underskrevet Business Associate Agreement (BAA) for at understøtte HIPAA-overholdelse.

Hvorfor planlægge med Setmore?

Setmore er et godt valg for brugere på et budget, da den gratis version kan bruges med 4 brugere og tilbyder de fleste (men ikke alle) grundlæggende funktioner til et maksimum på 200 aftaler om måneden. Ligesom alternativerne tilbyder Setmore selvplanlægning med automatisering af reservationsbekræftelser og påmindelser. Dens integrationsmuligheder giver virksomheder mulighed for at forbinde deres planlægningssystem med andre værktøjer, de bruger.

Setmore: nøglepunkter at overveje

Setmore har en vurdering på 4,5 ud af 5 stjerner på G2.

Fordele

  • Omkostningseffektiv: Tilbyder en robust gratis plan med maksimalt 200 aftaler om måneden og op til 4 brugere.
  • Brugervenlig: Nem at konfigurere og administrere, selv for dem med begrænsede tekniske færdigheder.
  • Fleksibilitet: Velegnet til forskellige brancher og integreres med en lang række apps.
  • Tilgængelighed: Tilgængelig på flere platforme, hvilket sikrer, at du kan administrere dine aftaler hvor som helst.

Ulemper

  • Funktionsbegrænsninger: Grundlæggende funktioner såsom tilbagevendende aftaler, videomødeintegration og SMS-påmindelser er ikke tilgængelige som en del af det gratis abonnement.
  • Skalerbarhed: Nogle brugere rapporterer, at softwaren kan være mindre egnet til store virksomheder eller dem med komplekse planlægningsbehov, såsom at kombinere en tidsplan med ressourcetilgængelighed, såsom et værelse.

Sammenligning af Setmore med Calendly

Efter at have undersøgt Setmores fordele og ulemper, lad os undersøge, hvordan dens funktioner sammenlignes med Calendly.


Calendly Setmore
Gratis abonnement
Priser starter ved (månedlig fakturering) $ 12 / måned / bruger $ 12 / måned / bruger
Maks. antal registrerede brugere (gratis plan) 1 (pris pr. bruger) 4
Maksimalt antal reservationer (grundplan) Ubegrænset 200 om måneden
Aftaler og (virtuelle) møder
Grupper og begivenheder
Flerdages leje og reservationer
Buffertid
Ventelister
Tilpasset branding Betalt
Tilpasset bookingside Kun beskrivelse
Betalinger
Integrationer
Kombinering af tilgængelighed af ressourcer
Antal understøttede sprog 5 30+
Optagelsesformularer
Påmindelser SMS (premium), e-mail SMS (premium), e-mail
Kalendersynkronisering
API-adgang
Tilladelser og teams Premium
Support Chat og e-mail Chat, e-mail, telefon
Rapportering
HIPAA-overholdelse Premium
POS Terminal Support

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me er et omfattende online bookingsystem designet til en lang række forretningstyper, herunder personlige tjenester, sundhed, uddannelse, sport og mere.

  • Grundlagt: 2001
  • G2-bedømmelse: 4,4/5
  • Capterra-bedømmelse: 4,6/5
  • Planer starter fra: 13 90 / måned (månedlig fakturering, 14-dages prøveperiode tilgængelig)


Skærmbillede SimplyBook.me

SimplyBook.me’s nøglefunktioner

  • Aftaleplanlægning: Muliggør nem planlægning af individuelle, gruppe- og tilbagevendende aftaler.
  • Kombinering af tilgængelighed af ressourcer: SimplyBook.me ser ud til at være det eneste andet alternativ (ved siden af SuperSaaS), der tilbyder avancerede planlægningsscenarier ved at kombinere flere kalendere.
  • Point of sale (POS) muligheder: Letter reservationer og betalinger på stedet.
  • Integration af sociale medier: Forbinder bookingsystemer med platforme som Facebook og Instagram for øget synlighed og tilgængelighed.
  • Tilpasset klientgrænseflade: Tilbyder tilpasselige skabeloner og indstillinger for at tilpasse sig brandidentitet og klientpræferencer.
  • Mobilstyring: Giver en mobilapp, der giver mulighed for effektiv styring af reservationer og klientinteraktioner på farten.

Hvorfor planlægge med SimplyBook.me?

Vælg SimplyBook.me til planlægning, hvis du leder efter specifikke funktioner, som alternativerne ikke tilbyder, da det har en bred vifte af muligheder. Det giver værktøjer til at øge synlighed og bookinger gennem flere kanaler som Google, Instagram og sit eget websted, Booking.page. Systemet er designet til at vokse med din virksomhed og imødekomme stigende kompleksitet i dine planlægningsbehov, efterhånden som din virksomhed ekspanderer.

SimplyBook.me: nøglepunkter at overveje

SimplyBook.me har en vurdering på 4,4 ud af 5 stjerner på G2, hvilket er lidt lavere end de fleste af alternativerne i denne artikel.

Fordele

  • Alsidighed: SimplyBook.me understøtter en bred vifte af virksomhedstyper og størrelser med dets omfattende funktionssæt.
  • Integration: Sømløs integration med sociale medier og andre online platforme.
  • Tilpasning: Virksomheder kan tilpasse bookingsiden, så den matcher deres brand og foretrukne arbejdsgange.
  • HIPAA-overholdelse: Som en del af de dyrere planer tilbyder SimplyBook.me HIPAA-overholdelse.
  • POS-integration: SimplyBook.me POS-grænsefladen kan bruges til at behandle betalinger på stedet.

Ulemper

  • Kompleksitet for nye brugere: Det brede udvalg af funktioner og tilpasningsmuligheder kan være overvældende for nye brugere eller små virksomheder, der kræver enklere løsninger.
  • Pris: Selvom der er en 14-dages prøveperiode, kræver det at få adgang til mere avancerede funktioner og højere bookingvolumener at flytte til betalte planer, hvilket måske ikke er ideelt for meget små virksomheder eller solo-udøvere.
  • Mindre egnet til flerdages aftaler: Det ser ud til at være muligt at planlægge aftaler længere end én dag, men kun ved at bruge en noget besværlig løsning.

Sammenligning af SimplyBook.me med Calendly

Efter at have undersøgt SimplyBook.me’s fordele og ulemper, lad os undersøge, hvordan dens funktioner sammenlignes med Calendly.


Calendly SimplyBook.me
Gratis abonnement 14-dages prøveperiode
Priser starter ved (månedlig fakturering) $ 12 / måned / bruger 13 90 / måned
Maks. antal registrerede brugere 1 (pris pr. bruger) 5
Maksimalt antal reservationer (grundplan) Ubegrænset 100/måned
Aftaler og (virtuelle) møder
Grupper og begivenheder
Flerdages leje og reservationer *
Buffertid
Ventelister
Tilpasset branding Betalt
Tilpasset bookingside Kun beskrivelse
Betalinger
Integrationer
Kombinering af tilgængelighed af ressourcer
Antal understøttede sprog 5 15
Optagelsesformularer
Påmindelser SMS (premium), e-mail E-mail
Kalendersynkronisering
API-adgang
Tilladelser og teams Premium
Support Chat og e-mail Chat og e-mail
Rapportering
HIPAA-overholdelse Premium
POS Terminal Support

* Bemærk: Flerdages leje og reservationer understøttet af SimplyBook.me via en løsning

Konklusion

Mens Calendly er et fantastisk værktøj for mange, kræver de forskellige behov hos moderne virksomheder og enkeltpersoner en række forskellige løsninger. Uanset om du har brug for mere omfattende integration, mere tilpasning eller avanceret rapportering, er der sandsynligvis et værktøj på denne liste, der passer perfekt til dine krav.

Du kan også finde alle disse alternativer kombineret til én oversigt her.