Det kan virke umuligt at holde styr på det hele. Derfor er det altid en god idé at holde overblik over alle dine opgaver ved hjælp af et af de mange værktøjer til opgavestyring, der findes online. Derfor har SuperSaaS lavet et par skabeloner til integration, som automatiserer processer for dig ved hjælp af Asana, Todoist eller Things. For hver ny aftale, der oprettes i din SuperSaaS kalender, opretter processen en opgave i det program, du vælger.
Den slags forbindelse er især nyttig, hvis du vil automatisere handlinger via vores webhooks.
Webhooks
Vi har tidligere talt om de gode muligheder med webhooks. Webhooks giver en måde, hvorpå et program kan kommunikere med og udløse processer i et andet forbundet program – i realtid. Hos SuperSaaS opretter vi disse forbindelser gennem programmerne Zapier eller Make, som nemt kan hjælpe dig med at etablere kommunikation mellem flere værktøjer. Nu har vi tilføjet et par nye skabeloner til dig, som automatisk opdaterer din to-do-liste.
Webhooksene opretter en ny opgave i et af værktøjerne til opgavestyring. Alle de grundlæggende trin er dækket, men du kan justere mulighederne i programmet til opgavestyring, så de passer bedre til dine ønsker og behov. Du kan tilføje dine egne noter, lade opgaven blive oprettet, når der sendes en påmindelse eller besked fra SuperSaaS, eller lade opgaven blive sendt til en bestemt person.
Sådan fungerer det
I det følgende eksempel ville vi oprette en opgave for hvert mødelokale, der blev booket, og opgaven skulle indeholde noter om alt det, der skulle sættes op i netop dét mødelokale. Når integrationen er sat op i enten Zapier eller Make, er dette den automatiserede proces:
- En bruger går ind i vores kalender og booker det ønskede mødelokale med alle særlige ønsker beskrevet (dvs. kaffe eller te, frokost eller snack osv.).
- Oplysningerne sendes til Zapier eller Make, og de videresender oplysningerne til det værktøj til opgavestyring, du bruger.
- Programmet til opgavestyring opretter en opgave med alle oplysningerne fra aftalen.
Der er flere eksempler på, hvor nyttige disse integrationer er for en smidig drift. For eksempel ville vi gerne give rengøringspersonalet besked, når der er en pause mellem møderne i lokalet, så de kan komme ind, gøre rent og gøre det klar til næste arrangement. Det kan nemt gøres ved at:
- Møderne, der er booket i SuperSaaS kalenderen, vil have angivne start- og sluttidspunkter.
- Oplysningerne om tidspunktet sendes til Zapier eller Make, og de kommunikerer disse oplysninger videre til programmet.
- Værktøjet til opgavestyring sender en notifikation til rengøringspersonalet om mødets afslutning 30 minutter før, så de har god tid til at hente materialer og gøre klar til at rydde op.
Et andet eksempel kunne være planlægning af undervisning i kunst. Det er meget vigtigt, at kunstlæreren bliver informeret i god tid om, hvor mange personer, der vil deltage i timen, og hvor mange lærreder eller andre materialer, der skal bruges. Der er nu en nem måde at gøre dette på ved hjælp af integrationen med programmet til opgavestyring:
- Kunstlæreren sætter sin SuperSaaS kalender op, så den stopper med at tage imod reservationer 48 timer før timen.
- De planlagte deltagerantal sendes til kunstlæreren sammen med en påmindelse om at købe kunstmaterialer via Zapier- eller Make-integrationerne med Asana.
Nemt, ikke? Denne integration er især nyttig til at holde styr på de tilbagevendende opgaver såsom forberedelsesarbejde. Du kan tilføje standardnoter til opgaven, som vil vises hver gang. For eksempel kan almindelige instruktioner om opsætning og protokol listes. Et par af værktøjerne til opgavestyring giver også mulighed for at knytte et bestemt medlem af teamet til opgaven, så kun vedkommende bliver notificeret om opgaven i sin indbakke. Du kan også tilføje eller ændre yderligere tilpassede muligheder, afhængigt af det værktøj til opgavestyring, du bruger. Klik på et af linkene nedenfor for at begynde at sætte din ønskede integration op.
Zapier
Med en Zapier konto kan du finde de integrationer, som SuperSaaS tilbyder til opgaveplanlægning. Du kan komme i gang ved at vælge et af disse links, der matcher den software til opgavestyring, du bruger eller ønsker at bruge i fremtiden:
Make
Når du har oprettet eller logget ind på en Make-konto, kan du finde de integrationer, som SuperSaaS har til værktøjer til opgavestyring. Klik på et af linkene nedenfor for at komme i gang med at forbinde SuperSaaS med det værktøj til opgavestyring, du foretrækker:
Hvis du har spørgsmål om SuperSaaS og vores integrationer, er du velkommen til at kontakte os.