Styr kapaciteten i et lokale
For at overholde reglerne om fysisk afstand er det ofte ikke nok kun at styre et lokales kapacitet, altså antallet af personer der er der. Det kan også være nødvendigt at styre antallet af personer, der ankommer eller forlader stedet på samme tid. For eksempel kan en svømmehal eller en daginstitution nemt rumme 50 personer, men hvis de alle ankommer på samme tid, vil det stadig skabe problemer omkring udgange og omklædningsrum. Og der kan være mange andre grunde end fysisk afstand til, at en trinvis ankomst af gæster er en god idé.
Som beskrevet i et tidligere blogindlæg om køstyring, kan du bruge SuperSaaS til at oprette en kø, der for eksempel giver en gruppe på 10 kunder hver 15. minut. Men til en svømmehal ønsker du ikke, at de 10 personer skal forlade stedet efter 15 minutter, i stedet vil du have, at den første gruppe bliver inde, mens den næste gruppe ankommer. Det kan opnås ved at oprette en aftalekalender, der tillader grupper af trinvise aftaler, hvor du kan sætte en grænse både for gruppestørrelsen og det samlede antal.
Det hænger også sammen med kalendertyper og kombiner kalendere, som kan hjælpe dig med at sætte den rigtige kundestrøm op.
Du kunne sætte dette op med en enkelt “kapacitetskalender” ved at oprette en masse små bokse i et trinvis mønster, hver med kapacitet til én gruppe. Men det er besværligt at oprette alle boksene (det er det computere er til), og det er også besværligt at ændre noget senere. Det ser også lidt forvirrende ud, og brugerne vil ikke nemt kunne ændre deres aftale til et andet tidspunkt.
Dette eksempel ser ikke særlig klart ud og er besværligt at oprette
Opret en separat kalender for hver gruppe
Der findes en bedre metode, men den kan være lidt vanskelig at sætte op. Den indebærer, at man opretter en separat kalender for hver gruppe og derefter en kalender, som kombinerer dem til én samlet kalender.
Efter du har oprettet en konto, bruger du guiden “Ny kalender” til at oprette en kalender af typen “ressource”, hvor antallet af ressourcer er størrelsen på én gruppe personer. En gruppe kan selvfølgelig også kun bestå af én person. Derefter bruger du guiden igen til at kopiere den kalender, og antallet af kopier, du har brug for, er antallet af grupper, der forekommer samtidig. På hver af kopierne angiver du derefter en anden starttidsbegrænsning, for eksempel “9:00, 10:00, 11:00” på den ene gruppe og “9:15, 10:15, 11:15” på den anden gruppe. Du kan også bruge den korte form “*:00, *:30”, som angiver, at disse grupper starter på alle tidspunkter, der ender på :00 eller :30.
Til sidst bruger vi guiden til at oprette en kalender af typen “service”, som skal bruges til at kombinere de grupper, vi lige har oprettet. På denne kalender sætter vi åbningstider og opretter en enkelt service, som angiver længden på en gruppe. I guiden definerer du servicen til at bestå af “Group 1” eller “Group 2” eller “Group 3” eller “Group 4”.
Husk at skifte kontakten fra “and” til “or”
Voilà, vil den resulterende kalender give folk mulighed for at tilmelde sig et bestemt tidspunkt, indtil den gruppe er fuld, hvorefter tidsrummet forsvinder.
Dette er, hvad administratoren ville se, du kan skjule de eksisterende aftaler for brugerne
Hvis du har spørgsmål, som ikke besvares i vores omfattende dokumentation, er du velkommen til at kontakte os.